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privacy policy

弊社では、お客様のプライバシーを保護することについて
最大限の注意を払っております。
その対策として、プライバシーポリシーとともに、
個人情報保護マネジメントシステムを制定し、お客様に
関する個人情報の定義・取り扱いなどについて
以下のように定め、安心して個人情報を預けていただける
管理体制の整備に努めております。

1.個人情報保護方針

1) 弊社は、個人情報の収集に際しては、お客様に対して
 利用目的を明確にして個人情報を適切にお取り扱いいたします。
 また、個人情報を利用目的の範囲外で利用することが
 ないよう適切な措置を講じます。

2) 弊社は、個人情報の漏えいや滅失、毀損などのトラブルを
 引き起こさないよう社内規定を整備し、安全対策を実施
 いたします。また、個人情報の取り扱いを委託するグループ企業、
 取引企業および個人に対しても、個人情報を適切に
 取り扱うよう監督いたします。

3) 弊社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を
 遵守いたします。

4) 弊社は、個人情報に関するお客様からの苦情や相談に対して、
 適切な方法をもって対応いたします。

5) 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に
 改善いたします。

2.個人情報について

個人情報とは、弊社商品のご注文やサービス、
お問い合わせ等においてお客様より提供される、
住所・氏名・会社名・電話番号・FAX番号・
メールアドレス等、お客様個人に関する情報をいいます。
サービスによっては、利用者の皆様に個人情報の提供を
お願いすることがあります。その際、弊社は個人情報を
保護するために最善の取り組みをいたします。
また、お客様以外の個人情報も同様にお取り扱いいたします。

3.個人情報の利用目的について 

弊社が収集した個人情報は、以下の対応への目的で
利用いたします。その際には、お客様の権利を
損なわないように、十分配慮いたします。

1)弊社商品へのお問い合わせ
2)弊社商品カタログ、会社案内のご請求
3)弊社商品のご注文
4)弊社商品のご注文に関するご確認、ご連絡、ご発送
5)お得意先様および顧客企業様より委託された
 弊社商品の受託業務
6)弊社商品の販売、サービスに関するお知らせ
7)弊社商品のマーケティング、商品開発、販売促進、
 並びにサービスの改善

また、これら目的のため個人情報の取り扱いを外部に
委託する場合にも、弊社と同様の適切な管理を実施させます。
この場合、弊社は業務委託先との間で取り扱いに関する
契約の締結と、これに基づく適切な監督を行います。

4.個人情報の目的外利用、第三者提供について

弊社は、お客様のご同意なく、上記利用目的の達成に
必要な範囲を超えて個人情報を利用したり、グループ会社
または委託先以外の第三者に提供することはありません。
ただし法令により開示を求められた場合、または裁判所、
警察等の公的機関から開示を求められた場合は
この限りではありません。

5.個人情報の開示、訂正、追加、削除について

弊社が保有するお客様の個人情報について、お客様ご自身が、
開示、訂正、追加、削除の各請求を要望される場合は、
弊社までご請求ください。当該ご請求がお客様ご自身
もしくはその代理人によるものであることが
確認できた場合に限り、漏洩防止、正確性、安全性の
確保の観点から、法令により特別な手続きが定められている
場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、法令の定めに
基づき合理的な期間または範囲内でお客様の個人情報の
開示、訂正、追加、削除を行い、その内容をご本人に
通知します。

6.個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止について

弊社が保有するお客様の個人情報について、
お客様ご自身が、利用停止、消去、第三者への提供停止の
各請求を要望される場合は、弊社までご請求ください。
当該ご請求がお客様ご自身もしくはその代理人によるもので
あることが確認できた場合に限り、法令により特別な
手続きが定められている場合を除き、合理的な期間または
範囲内でお客様の個人情報の利用停止、消去、第三者への
提供停止を行い、その内容をご本人に通知します。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止、
消去または第三者への提供停止をした場合、ご要望に沿った
サービスの提供ができなくなることがありますので、
ご理解いただきますようお願い申し上げます。
(なお、生命・身体または財産等の権利を害するおそれが
ある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす
おそれがある場合、法令に違反することとなる場合には、
ご請求に応じられない場合があります。)

7.クッキーについて

弊社は、弊社ホームページを訪れたお客様が、より便利に
サービスを受けられるように「クッキー」を使用する
場合があります。「クッキー」とはお客様がサイトを
利用する時にお客様のパソコン内にサーバから送られる
テキストファイルです。この「クッキー」により、
お客様がこのサイトを再び訪れる際、お客様のパソコンを
認識し、より快適な環境でこのサイトのサービスを
受けられるようになります。弊社は、それ以外の目的で
「クッキー」を利用することはありません。

8.プライバシーポリシーの変更について

個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目および
個人情報保護マネジメントシステムの内容を随時見直し、
改善いたします。その際、関連する法令その他の規範を
遵守いたします。
また、弊社がプライバシーポリシーを変更する場合は、
弊社ホームページにて告知いたします。

9.お問い合わせ

上記個人情報に関するお申し出や、プライバシーポリシーに
関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
郵送の場合  〒640-8108 和歌山市雑賀町113
              有限会社宮本印判店

メールの場合 aki-miya@mvh.biglobe.ne.jp

以上

改定:2010年05月16日



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